Over de functie

In het kort: Je gaat als projectmanager de compliance bij DUO waarborgen, achterstanden oplossen, rapportages opstellen en communicatie coördineren met betrokkenen om de organisatie in lijn met wet- en regelgeving te brengen.

Opdrachtbeschrijving bij uitvraag projectmanager Compliance op orde
In 2023 is een veranderopgave gestart om ervoor te zorgen dat DUO volgens de Compliance Wet&Regelgeving gaat werken. De manager Bedrijfsvoering zoekt een projectmanager (PM) die dat proces verder kan begeleiden. De PM stemt zijn opdracht af met en rapporteert over de uitvoering aan de opdrachtgever, de manager Bedrijfsvoering en aan thema-eigenaar CIO-DUO, hij/zij voert de opdracht zelfstandig uit. Er wordt o.a. het volgende verwacht:
- Ervoor zorgdragen dat DUO conform de compliance W&R werkt
- De nog bestaande compliance achterstanden op processen, personeel en systemen in 2025 wordt weggewerkt
- Inzichtelijk is wat de compliance opgave is van het nog door te vertalen deel van compliance W&R
- Eventuele formele explains op te stellen aan onderdelen van W&R waar DUO niet aan wil voldoen

Resultaten:
- Uitvoeren van het plan/planning om de achterstanden op te lossen bij de afdeling Compliancy
- Voldoen aan de KPI’s m.b.t. het voldoen aan de compliance W&R en inrichting management-informatie
- Inzicht in voortgang implementatie mitigerende maatregelen in de uitvoering & ondersteunende directies
- Inzicht in de voortgang van de realisatie van producten/diensten, processen, informatie en systemen door medewerkers waarbij de laatste versie van de mitigerende maatregelen zijn toegepast
- Een 4-maandsrapportage (voor VGR en aparte rapportage OCW) en conceptversie 8-maandsrapportage (voor VGR en aparte rapportage OCW)
- Tweemaandelijkse tussenrapportages
- Borgingsdocument m.b.t. invulling tijdelijke en structurele financiering
- Overdracht taken aan andere projectmanager

Taken:
- Coördinatie, planning & control, rapportage
- Inzicht geven in de uitgaven
- Communicatie
- Directeuren, managers en medewerkers aanschrijven, mee in dialoog gaan, aanspreken
- Afwijkingen, issues in Obeya room agenderen
- Opdracht verstrekken voor in kaart brengen delta en nader uitwerken mitigerende maatregelen aan afdeling Compliancy
- In overleg gaan met directies of betrokken afdelingen over extra inzet personeel
- Op de hoogte houden van de opdrachtgever

Producten:
- Goed ingerichte Obeya room voor compliancy (voortgang, visual management, issues)
- KPI’s, meetvoorschrift en een werkende implementatie van managementinformatie
- Delta tussen compliance W&R en door vertaalde mitigerende maatregelen

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau (5 jaar ervaring)
- Kandidaat is een ervaren projectmanager (5 jaar ervaring)
- Kandidaat heeft kennis van en ervaring met het toepassen van Lean/Obeya aanpak (3 jaar ervaring)
- Kandidaat heeft affiniteit met beheersing, compliance (3 jaar ervaring)
- Kandidaat heeft ervaring met tactische sturing in grote complexe organisaties (3 jaar ervaring)
- Certificaat: Leergang Compliance Professional (CCP) Nederlands Compliance Instituut
- Kennis van en ervaring met rijksoverheidsorganisaties en hun processen (2 jaar ervaring)
- Kennis van Agile werken (2 jaar ervaring)

Wensen
- Ervoor zorgdragen dat DUO conform de compliance W&R werkt
- De nog bestaande compliance achterstanden op processen, personeel en systemen in 2025 wordt weggewerkt
- Inzichtelijk maken wat de compliance opgave is van het nog door te vertalen deel van compliance W&R
- Eventuele formele explains opstellen aan onderdelen van W&R waar DUO niet aan wil voldoen
- Uitvoeren van het plan/planning om de achterstanden op te lossen bij de afdeling Compliancy
- Voldoen aan de KPI’s met betrekking tot het voldoen aan de compliance W&R en inrichting management-informatie
- Inzicht geven in voortgang implementatie mitigerende maatregelen in de uitvoering en ondersteunende directies
- Inzicht geven in de voortgang van de realisatie van producten/diensten, processen, informatie en systemen door medewerkers waarbij de laatste versie van de mitigerende maatregelen zijn toegepast
- Opstellen van een 4-maandsrapportage (voor VGR en aparte rapportage OCW) en conceptversie 8-maandsrapportage (voor VGR en aparte rapportage OCW)
- Opstellen van tweemaandelijkse tussenrapportages
- Opstellen van een borgingsdocument met betrekking tot invulling tijdelijke en structurele financiering
- Overdracht van taken aan andere projectmanager
- Coördinatie, planning & control, rapportage
- Inzicht geven in de uitgaven
- Communicatie
- Directeuren, managers en medewerkers aanschrijven, mee in dialoog gaan, aanspreken
- Afwijkingen, issues in Obeya room agenderen
- Opdracht verstrekken voor in kaart brengen delta en nader uitwerken mitigerende maatregelen aan afdeling Compliancy
- In overleg gaan met directies of betrokken afdelingen over extra inzet personeel
- Op de hoogte houden van de opdrachtgever

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. DUO verzorgt de uitvoering van wetten en regelingen voor het onderwijs in Nederland. Ze zijn verantwoordelijk voor verschillende taken, zoals de bekostiging van onderwijsinstellingen, het verstrekken van studiefinanciering en het organiseren van examens. DUO speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van leerlingen, studenten, ouders en onderwijsinstellingen in het onderwijsproces.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.